Webseitenarchivierung – automatisiert, rechtssicher und ISO-konform
Warum überhaupt Webseitenarchivierung?
Die durchschnittliche „Lebensdauer“ von Webseiten beträgt ca. 60-90 Tage. Durch Updates und Änderungen an den Inhalten gehen wichtige Informationen verloren. Mit unserer professionellen Webseitenarchivierung erstellen Sie eine unveränderliche Kopie der Webseite und sichern damit alle relevanten Inhalte.
Damit sichern sich Unternehmen, Banken oder Versicherungen im Falle von Rechtsstreitigkeiten ab. Sie stellen außerdem ihre „Compliance“ zur Regelung der elektronischen Kommunikation sicher oder bewahren Inhalte, aufgrund der historischen Relevanz, für Marketingzwecke.
Öffentliche Einrichtungen bewahren Webseiteninhalte für Forschungszwecke oder sichern damit die dort veröffentlichten Publikationen für die Nachwelt.
Wir sind unter anderem bei folgenden Einrichtungen im Einsatz
Für wen ist Webseitenarchivierung ein Thema?
Öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Bibliotheken, Archive und Museen – Nicht nur auf Papier, sondern auch im Internet werden heute Informationen veröffentlicht, die kulturelle oder historische Relevanz haben. Bibliotheken, Archive und Museen sichern diese Informationen für die Nachwelt. Forschungsinstitute sammeln Informationen über Webseiten, um auch in Zukunft zu Forschungszwecken damit zu arbeiten.
Finanzsektor – Die Anforderungen zur Speicherung von (elektronischen) Daten sind in verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen, wie z.B. in MiFiDII (Infos zu MiFiDII), FCA-Richtlinie oder FINRA geregelt. Diese Bestimmungen sind zwingend einzuhalten und finden auch Anwendung auf Daten die auf Webseiten veröffentlich werden. Jede technische Lösung muss diese Regularien erfüllen, genauso wie auch Vorgaben zum Datenschutz.
Unternehmen und „Brands“ – Besonders Marken aus dem Bereich FMCG („Fast Moving Consumer Goods“) werden über Social Media beworben und verkauft. Diese Online Inhalte können einfach und schnell verändert oder sogar verloren gehen, wenn nicht frühzeitig gehandelt wird. Die Sicherung der „Marke“ im Web ermöglicht den Marketingabteilungen zukünftige Aktionen besser zu planen, frühere Aktionen auszuwerten und die Historie der Markenkommunikation für das Firmenarchiv zu sichern.
Webinare Webarchivierung
Schauen Sie sich hier das Webarchiv vom Stadt- und Stiftsarchiv Aschaffenburg an.
Mehr Informationen zum Thema Webseitenarchivierung finden Sie in unserer Mediathek
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Key Features der Webseitenarchivierung
Technologisch führend
Unsere Crawler entwickeln sich mit dem Web weiter; wir erfassen Gated Sites, Personalisierung, länderspezifische Inhalte, dynamische Inhalte und alles andere, was Ihre Marketingteams erstellen können.
Vollständigkeit
Unsere internen Überwachungstools stellen sicher, dass wir nie eine geplante Erfassung Ihrer Website verpassen. Wir erfassen Inhalte, die sonst niemand erfassen kann, wie z. B. JavaScript-lastige Apps, die mit React, Angular und Vue erstellt wurden.
Daneben zeichnen diese weiteren Features unsere Lösung aus:
- ISO28500-kompatible Dateien inkl. Zeitstempel, Hashwerte und Speicherung im Standardformat WARC.
- Schneller und komfortabler Zugriff auf alle archivierten Webseiten, so wie sie zum Zeitpunkt der Archivierung ausgesehen haben.
- Möglichkeit der Volltextsuche über alle archivierten Webseiten hinweg.
- „Software as a Service“-Infrastruktur für geringe Kosten und direkten Projektstart.
- Automatische Archivierung nach den von Ihnen eingestellten Vorgaben (Frequenz und Zeitplan).
- eDiscovery-Unterstützung (https://de.wikipedia.org/wiki/Discovery_(Recht)) via eindeutigen URLs, um Zugriff auf archivierte Inhalte zu erlauben.
- Archivierung von Offsite-Inhalten die auf Ihrer Webseite verlinkt sind.
- Jeder archivierte Inhalt ist mit einer rechtssicheren Digitalen Signatur nach SHA1 (https://de.wikipedia.org/wiki/Secure_Hash_Algorithm) signiert.
Mediathek
[Interview] „Digitale Geschichte bewahren“ - Dortmunds Stadtarchiv sichert Webseiten für zukünftige Generationen
Die archivierten Webseiten dienen als wertvolle zeitgeschichtliche Dokumente, die eine Vielzahl von Informationen und Themen der Kommune umfassen. Von aktuellen Nachrichten und Tagesgeschehen bis hin zu wichtigen Aspekten wie Lokalpolitik, Kultur, Familie, Freizeit, Sport, Bauen, Planen, Wohnen und Verkehr, bietet die Webseite eine umfassende und detaillierte Darstellung des städtischen Lebens.
Sören Spoo, Leiter der Kommunikation der Stadt Dortmund, betont die Bedeutung der Archivierung: „Die Webseite ist das umfassendste und detaillierteste zeitgeschichtliche Dokument, das wir haben. Der Zeitpunkt war reif, die Webseiten zu archivieren. Hätten wir früher damit begonnen, dann hätten wir eine noch viel umfassendere zeitgeschichtliche Dokumentation, auf die spätere Generationen blicken können.“
Wenn Sie mehr über die Lösung der Webseitenarchivierung erfahren möchten, lesen Sie hier das ganze Interview.
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Ihr Ansprechpartner
Jens Peters
